Lo staff del Tirso Convegni è in grado fornire collaborazione e supporto altamente professionale per promuovere e proporre eventi come conferenze, seminari, meeting ed eventi di vario genere con soluzioni per qualsiasi necessità.

Grazie alla consolidata esperienza nell'ambito organizzativo di eventi, siamo in grado di fornire supporto ad aziende e partecipanti, prima, durante e dopo l’evento, fornendo un’ampia gamma di servizi per ogni tipo di esigenza.

La tendenza è quella di offrire il noleggio della sala con formule “chiavi in mano” o piani personalizzati da concordare con i referenti organizzativi, a seconda delle esigenze che saranno rappresentate.

I nostri servizi a disposizione sono:

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Affiancandoci agli organizzatori del cliente, individuiamo le soluzioni migliori per coordinare gli allestimenti e lo svolgimento dell’evento in ogni sua componente.
Offriamo soluzioni personalizzate per quantità e dotazioni, oltre che per costi ed altre richieste ad hoc da soddisfare sulla base degli obiettivi posti dall'Azienda.
Garantiamo un’ampia accessibilità oraria alla struttura per preparare la location prima dell’evento e per il disallestimento. A supporto forniamo anche:

• Servizio di Reception

• Servizio di Segreteria amministrativa

• Servizio Fotocopie

• Materiale di cancelleria

• Linee telefoniche dedicate

• Progettazione della Linea Grafica Coordinata da usare su: Brochure, Cartellonistica, DVD, Newsletter ed altro

• Servizio di Ufficio Stampa in grado di gestire diversi aspetti della comunicazione, in modo da ottenere visibilità e copertura mediatica sull’evento

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Curiamo la disposizione del punto informazioni affinché la cortesia e la chiarezza delle indicazioni date da Hostess e Steward siano utili per accogliere ed indirizzare i partecipanti, nonché per custodire effetti personali, distribuire materiale didattico e informativo, consegnare e ritirare i fogli firme ed accompagnare, fin da subito, i partecipanti verso la posizione programmata.

Un banco informazioni ben posizionato ed un servizio accoglienza preparato, permette di rendere fluido e rapido l'accesso dei partecipanti nella sala, al bar ed ai punti informativi, mantenendo il rispetto delle normative vigenti anti Covid.

La segnaletica esistente è chiara e definita, integrabile con la segnaletica di contenuto fornita dalla segreteria organizzativa del cliente.

La nostra struttura garantisce massimi livelli di sicurezza.

I piani di evacuazione e gli accorgimenti per la sorveglianza dei locali sono costantemente aggiornati ed efficienti. Sono presenti vie di fuga dalla sala e dagli spazi comuni, uscite d’emergenza aperte e segnalate, scale antincendio e telecamere di sorveglianza che garantiscono la massima sicurezza.

Monitoriamo gli accessi affinché nessuno, che non sia iscritto all’evento, possa accedere senza controllo alla sala, alle aree comuni ed al guardaroba.

Pertanto sarà possibile fruire di:

• Hostess e Steward

• Servizio Guardaroba

• Servizio di Sicurezza

• Cartellonistica e Segnaletica Interna ed Esterna

• Allestimento con Decorazioni Floreali

 

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Nel caso di eventi internazionali, disponiamo di Traduttori Simultanei capaci di interagire fluentemente con i partecipanti in varie lingue straniere.

Disponiamo altresì di personale tecnico altamente specializzato ed esperto per la gestione dei sistemi audio e video nonché per le riprese e registrazioni dell'intero evento.

Pertanto sarà possibile fruire di:

• Servizio Traduzione Simultanea

• Personale tecnico per gestione Audio/Video

• Personale tecnico per gestione Sistema Illuminazione

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Siamo in grado di accogliere i partecipanti con un caffè o cocktail di benvenuto, utilizzando il nostro bar con accesso sia dall'esterno che dall'interno della sala, in modo da agevolare lo spostamento dei partecipanti in ogni fase dell'evento.

E' possibile usufruire di un servizio catering di qualità con menù personalizzato ed adeguato allo svolgimento e durata dell'evento.

Il nostro team di esperti si potrà occupare anche di musica e intrattenimento da abbinare a qualsiasi momento del vostro evento. Pertanto sarà possibile fruire di:​

• Conduttori, Animatori e Musicisti

• Bar Interno

• Servizio Catering standard

• Servizio Catering personalizzato

• Spazi esterni al bar della struttura

• Ristorante Esterno

• Ristorante Esterno convenzionato