Poltrone rosse

La nostra Sala per convegni e meeting di lavoro, sita nel quartiere Parioli di Roma, è caratterizzata da un ambiente confortevole ed elegante, creato per ospitare qualsiasi tipo di evento aziendale e professionale.

La location rappresenta una scelta prestigiosa per incontri professionali di alto livello, anche per le società che non hanno una sede di rappresentanza a Roma per:

Conferenze
Presentazioni
Convegni
Congressi
Meeting aziendali
Team building
Corsi di formazione
Training professionale

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Tirso Convegni
         Parioli 

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Caratteristiche generali

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220 poltrone

Eleganza, funzionalità, tecnologie all’avanguardia, fanno della Sala Parioli un ambiente ideale per ospitare eventi di ogni genere.

Congressi, Eventi, Convention, Seminari, Meeting, Spettacoli Musicali, Teatrali e Manifestazioni Culturali trovano la loro sede naturale presso la nostra location.

Lo stile architettonico, l’impatto visivo ed emozionale, le caratteristiche strutturali e d’arredo, si fondono in un unico corpo per un auditorium di pregio assoluto.

La struttura si estende su una superficie di circa 1000 metri quadrati e la Sala, grazie alla recente ristrutturazione, offre ai partecipanti una platea con 220 poltrone confortevoli di ultima generazione in un ambiente perfettamente climatizzato, che fa della qualità il suo punto di forza.

Il caratteristico declivio del 10% della platea, garantisce un'ottima visibilità da qualunque posizione, e lo sviluppo della sala in larghezza, dona al pubblico una vicinanza tale al palco dei relatori, da permettere la percezione delle espressioni degli stessi.

Tutti gli ambienti, palco compreso, sono accessibili ai portatori di disabilità.

Il grande palco, con la sua versatilità, permette la creazione di specifiche ambientazioni, offre spazio a soluzioni efficaci per una spettacolarizzazione dell'evento e per un impatto comunicativo sempre nuovo.

Le strumentazioni più avanzate, controllate dalla Cabina di Regia, rendono il comparto audiovisivo e multimediale una garanzia di successo per ogni Evento. 

La cabina per la traduzione simultanea regala all’ambiente, ed ai momenti aggregativi, un respiro internazionale.

Le altre peculiarità che caratterizzano la sala sono:

  • Ascensore per disabili e persone con limitazioni motorie

  • Tavolo modulabile per i Relatori

  • Podio leggio mobile

  • Cabina di Regia

  • Sala Stampa

  • Fondo del palco con possibile scenografia/pubblicità

  • Foyer con Bancone Accrediti

  • Foyer con Guardaroba

  • Foyer con Tavoli Espositivi

  • Foyer con grande schermo televisivo

  • Parcheggio per Auto esterno

  • Parcheggio per Pullman esterno

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Sala Parioli
Convegni a Roma

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Caratteristiche Tecnologiche

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Per mantenere la struttura ai più alti standard qualitativi, e raggiungere un importante obiettivo finalizzato al risparmio energetico nel rispetto dell'ambiente e della natura, è stato realizzato un consistente investimento sulla parte tecnologica, con soluzioni di livello elevato.

Il progetto realizzato ha permesso di definire la nostra struttura del tipo ad "Impatto Zero", per merito della sostituzione di tutta la dotazione strumentale con materiali e prodotti di ultima generazione.

In primis l'illuminazione, per la quale è stata adottata la tecnologia Led Green Line, con l’assenza di radiazioni IR o UV e  l’assenza di mercurio, a garanzia della maggiore efficienza, maggior durata, minori consumi e costi di manutenzione.

L'intero sistema di illuminazione è controllato mediante un software di gestione dedicato.

La presenza dell'innovativo proiettore 3LCD Maxell con sorgente di luce a Laser che offre 7000 ANSI lumens con rapporto di contrasto di 2.500.000:1, fornisce un display super luminoso con chiarezza, uniformità, stabilità e grandezza dell'immagine eccezionali.

I risultati delle proiezioni sono valorizzate dallo schermo mobile elettrico posto all'altezza del proscenio con dimensioni di metri 6 x 4, che può scendere e risalire alle spalle dei relatori secondo programma, e dallo schermo fisso posto a fondo palco.
Anche per la parte audio è stata adottata la innovativa tecnologia digitale, con diffusori FBT e microfoni Sennheiser di altissima qualità, controllati dalla cabina di regia mediante mixer Allen & Heath Digitale.
La struttura è dotata anche di:

  • Accesso ad Internet via Cavo

  • Accesso ad Internet Wi-fi

  • Linea internet in fibra ottica dedicata per live streaming

  • Wi-fi interno

  • Impianto di Registrazione Audio/Video

  • Sistema per traduzione simultanea

  • Telecamere

  • Computers

 
 
 

Servizi

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Lo staff del Tirso Convegni è in grado fornire collaborazione e supporto altamente professionale per promuovere e proporre eventi come conferenze, seminari, meeting ed eventi di vario genere con soluzioni per qualsiasi necessità.

Grazie alla consolidata esperienza nell'ambito organizzativo di eventi, siamo in grado di fornire supporto ad aziende e partecipanti, prima, durante e dopo l’evento, fornendo un’ampia gamma di servizi per ogni tipo di esigenza.

La tendenza è quella di offrire il noleggio della sala con formule “chiavi in mano” o piani personalizzati da concordare con i referenti organizzativi, a seconda delle esigenze che saranno rappresentate.

I nostri servizi a disposizione sono:

 

                                                   

Affiancandoci agli organizzatori del cliente, individuiamo le soluzioni migliori per coordinare gli allestimenti e lo svolgimento dell’evento in ogni sua componente.
Offriamo soluzioni personalizzate per quantità e dotazioni, oltre che per costi ed altre richieste ad hoc da soddisfare sulla base degli obiettivi posti dall'Azienda.
Garantiamo un’ampia accessibilità oraria alla struttura per preparare la location prima dell’evento e per il disallestimento. A supporto forniamo anche:

  • Servizio di Reception

  • Servizio di Segreteria amministrativa

  • Servizio Fotocopie

  • Materiale di cancelleria

  • Linee telefoniche dedicate

  • Progettazione della Linea Grafica Coordinata da usare su: Brochure, Cartellonistica, DVD, Newsletter ed altro

  • Servizio di Ufficio Stampa in grado di gestire diversi aspetti della comunicazione, in modo da ottenere visibilità e copertura mediatica sull’evento

                                        

Curiamo la disposizione del punto informazioni affinché la cortesia e la chiarezza delle indicazioni date da Hostess e Steward siano utili per accogliere ed indirizzare i partecipanti, nonché per custodire effetti personali, distribuire materiale didattico e informativo, consegnare e ritirare i fogli firme ed accompagnare, fin da subito, i partecipanti verso la posizione programmata.

Un banco informazioni ben posizionato ed un servizio accoglienza preparato, permette di rendere fluido e rapido l'accesso dei partecipanti nella sala, al bar ed ai punti informativi, mantenendo il rispetto delle normative vigenti anti Covid.

La segnaletica esistente è chiara e definita, integrabile con la segnaletica di contenuto fornita dalla segreteria organizzativa del cliente.

La nostra struttura garantisce massimi livelli di sicurezza.

I piani di evacuazione e gli accorgimenti per la sorveglianza dei locali sono costantemente aggiornati ed efficienti. Sono presenti vie di fuga dalla sala e dagli spazi comuni, uscite d’emergenza aperte e segnalate, scale antincendio e telecamere di sorveglianza che garantiscono la massima sicurezza.

Monitoriamo gli accessi affinché nessuno, che non sia iscritto all’evento, possa accedere senza controllo alla sala, alle aree comuni ed al guardaroba.

Pertanto sarà possibile fruire di:

  • Hostess e Steward
  • Servizio Guardaroba

  • Servizio di Sicurezza

  • Cartellonistica e Segnaletica Interna ed Esterna

  • Allestimento con Decorazioni Floreali

 

                                                                                            

Nel caso di eventi internazionali, disponiamo di Traduttori Simultanei capaci di interagire fluentemente con i partecipanti in varie lingue straniere.

Disponiamo altresì di personale tecnico altamente specializzato ed esperto per la gestione dei sistemi audio e video nonché per le riprese e registrazioni dell'intero evento.

Pertanto sarà possibile fruire di:

  • Servizio Traduzione Simultanea

  • Personale tecnico per gestione Audio/Video

  • Personale tecnico per gestione Sistema Illuminazione

                                               

Siamo in grado di accogliere i partecipanti con un caffè o cocktail di benvenuto, utilizzando il nostro bar con accesso sia dall'esterno che dall'interno della sala, in modo da agevolare lo spostamento dei partecipanti in ogni fase dell'evento.

E' possibile usufruire di un servizio catering di qualità con menù personalizzato ed adeguato allo svolgimento e durata dell'evento.

Il nostro team di esperti si potrà occupare anche di musica e intrattenimento da abbinare a qualsiasi momento del vostro evento. Pertanto sarà possibile fruire di:

  • Conduttori, Animatori e Musicisti

  • Bar Interno

  • Servizio Catering standard

  • Servizio Catering personalizzato

  • Spazi esterni al bar della struttura

  • Ristorante Esterno

  • Ristorante Esterno convenzionato

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SERVIZI DI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

SERVIZI DI ACCOGLIENZA, INTRATTENIMENTO E   CONTROLLO

 SERVIZI PERSONALE TECNICO

SERVIZI RISTORO

Wifi Audio Digitale Videoproiezioni Proiettore Laser Schermi Mobili Illuminazione Led Risparmio Energia Green Sala Platea Convegni Congressi Meeting Presentazioni Conferenze Stampa Tecnologia Digitale Climatizzazione 220 Poltrone Accesso Disabili Servizi Accoglienza Segreteria Personale Tecnico Hostess Sicurezza